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Veja como otimizar sua caixa de e-mails

Nos dias de hoje não se vive sem enviar e receber e-mails não é mesmo? Sabemos o quanto é importante o uso dos e-mails no ambiente corporativo e também sabemos que os serviços e softwares de e-mail precisam funcionar perfeitamente bem o tempo inteiro, dizemos isso pois muitos serviços e softwares de e-mails costumam apresentar certas falhas e até mesmo lentidão na execução dos seus respectivos serviços.

Existem algumas dicas que vão lhe ajudar a otimizar a sua “caixa de e-mails” vamos a elas:

  • Manter sua caixa de e-mail limpa e organizada ajuda a melhorar o desempenho, elimine e-mails antigos e aqueles que contenham anexos muito grandes, as caixas de e-mails tem um tamanho específico, geralmente 2 GB, quando este tamanho é atingido problemas como lentidão, travamentos, perca de e-mails e e-mails corrompidos.
  • Sempre que for fechar seu software de e-mails jamais feche ele clicando no “X” isso pode corromper o arquivo da caixa de entrada do seu e-mails e você pode perder tudo que está ali. A maneira correta é “SAIR” do sistema, geralmente clicando em arquivo e sair, é a melhor maneira de evitar que seus e-mails sejam danificados. Claro que se você tiver um serviço de backup funcionando para regras no e-mails sempre existirá esperança. Caso não tenha o serviço de backup funcionando fale com a equipe da Geracao Designer que eles podem lhe ajudará configurar este serviço.
  • Evitar de abrir e-mails de pessoas desconhecidas  principalmente se estes vierem com anexos, alguns destes anexos além de serem grandes, podem vir com arquivos executáveis que podem danificar não só sua caixa de e-mails mas também seu computador.
  • Utilize um bom anti vírus corporativo, prefira os que tenham serviço de varredura de e-mails. Estes verificam automaticamente todos os e-mails que chegam na sua caixa de entrada, a fazem um bom trabalho verificando a chegada de arquivos suspeitos, virus, spam e outros, uma sugestão… O AVG Anti Vírus Business realiza esta tarefa com muita eficiência, e para sua sorte a Geração Designer possui certificação e é uma revenda autorizada do software AVG, fale com nossa equipe clicando aqui e saiba mais.

Estas práticas mencionadas acima são fundamentais para manter seu sistema sempre funcionando, existem outras técnicas mais detalhadas que ajudam também, fale com sua equipe de TI ou fale com a gente que te damos uma forças!


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